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國(guó)家圖書館作為國(guó)家文獻(xiàn)收藏的最高殿堂，肩負(fù)著為國(guó)家留存記憶、為民族傳承文明的重要使命。很多人或許從未深入思考過(guò)這樣幾個(gè)問(wèn)題：國(guó)家圖書館里的圖書究竟從哪里來(lái)？它們是什么時(shí)間從出版社、印刷廠出發(fā)？又是誰(shuí)將它們悄然置入國(guó)家記憶的版圖？回答這幾個(gè)問(wèn)題，就要提到國(guó)家圖書館一個(gè)神秘的部門——中文采編部。

如果把國(guó)家圖書館比作一個(gè)龐大的系統(tǒng)，那么中文采編部便是這個(gè)系統(tǒng)的入口。圖書從這里被分類、加工，最終進(jìn)入讀者視野，成為文化傳承的載體。不久前，《中國(guó)新聞出版廣電報(bào)》記者來(lái)到國(guó)家圖書館中文采編部進(jìn)行了深入采訪。

法定交存 保障國(guó)家記憶的完整性

采訪當(dāng)天恰逢北京暴雨，在國(guó)家圖書館辦公樓后門，一輛兩廂汽車緩緩?fù)？?。車廂被打開，只見(jiàn)工作人員把一箱箱用牛皮紙整齊包裹的圖書卸下。紙箱上的郵戳顯示，這些書來(lái)自全國(guó)各地，有吉林、福建，也有西北地區(qū)。

推車碾過(guò)長(zhǎng)廊，輪跡在地面上暈開水痕。“我們每天都接收這些快遞，最多的一天接近400包?！敝形牟删幉砍霭嫖锝淮婀芾斫M組長(zhǎng)張濤向記者介紹，“每個(gè)包裹大概20公斤，內(nèi)容各不相同，但它們都有一個(gè)共同身份——國(guó)家法定交存樣本?！?/p>

《中華人民共和國(guó)公共圖書館法》規(guī)定：出版單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向國(guó)家圖書館交存正式出版物，從而實(shí)現(xiàn)國(guó)家文獻(xiàn)的系統(tǒng)保存。在張濤看來(lái)，這項(xiàng)制度的實(shí)施，使國(guó)家圖書館得以在第一時(shí)間獲得全國(guó)出版物，為后世完整保存每一個(gè)時(shí)代的聲音與知識(shí)。

說(shuō)話間，記者與出版物交存管理組工作人員一起卸貨，不一會(huì)兒就開始腰酸背痛?！澳銘?yīng)該用腿部發(fā)力，這樣能保護(hù)腰部?！睆垵ㄗh道。

圖書到館需要經(jīng)過(guò)層層數(shù)據(jù)處理。完成初步登記后，圖書將進(jìn)入到編目、分類、上架的專業(yè)流程中。對(duì)此，張濤坦言這一整套機(jī)制正是國(guó)家圖書館賴以建設(shè)國(guó)家書目、聯(lián)合目錄的底層支持系統(tǒng)。

盡管有制度作保障，工作推進(jìn)卻并非一帆風(fēng)順。有些出版社因?qū)淮婀ぷ鞑恢匾暋⑧]寄樣書工作人員更換等多種原因而出現(xiàn)交存不及時(shí)的情況。采訪時(shí)，出版物交存管理組組員田雯正在聯(lián)絡(luò)一家出版社，語(yǔ)氣溫和：“這是國(guó)家的規(guī)定，還請(qǐng)您配合一下，謝謝理解。”掛斷電話，她笑著對(duì)記者說(shuō)，“我們以誠(chéng)待人，不僅是普及制度，也是在替文化傳承負(fù)責(zé)?！?/p>

外人看來(lái)枯燥的工作，出版物交存管理組卻甘之如飴。1998年出生的馬菁晨是團(tuán)隊(duì)中最年輕的成員?！拔彝ο矚g這份工作，雖然重復(fù)，但很有成就感?？吹竭@么多圖書整齊歸檔，有種文化被好好安放的感覺(jué)?！彼f(shuō)。

主動(dòng)采選 織密中文文獻(xiàn)保障網(wǎng)絡(luò)

如果說(shuō)法定交存是“主動(dòng)送達(dá)”，那么中文采編部還有一項(xiàng)重要工作是“主動(dòng)出擊”。

“有些地方文獻(xiàn)并不屬于交存范圍，為了彌補(bǔ)這些空白，我們會(huì)通過(guò)采購(gòu)、接收捐贈(zèng)、征集等方式主動(dòng)采選。”中文采編部中文數(shù)字資源采編組副組長(zhǎng)崔玥介紹。在她的帶領(lǐng)下，記者來(lái)到了隔壁的中文采編部中文圖書采訪組?！斑@是我們國(guó)家圖書館中文采編部下設(shè)的科組，主要承擔(dān)中文圖書、中文資料的采選任務(wù)。”崔玥介紹道。

很快記者見(jiàn)到了中文圖書采訪組組長(zhǎng)于菲菲，當(dāng)被問(wèn)到有交存制度的情況下，為何還要采買時(shí)，她表示，首先很多年鑒地方志等專藏文獻(xiàn)大部分出版形式為非正式出版物，并不屬于交存范圍，“國(guó)家圖書館的采集總方針是‘中文求全’，我們爭(zhēng)取全面入藏國(guó)內(nèi)正式出版圖書，力求多渠道采集具有館藏價(jià)值的非正式出版物。”于菲菲說(shuō)，“對(duì)于交存復(fù)本不夠的品種，我們也會(huì)依靠招標(biāo)采購(gòu)、向社會(huì)發(fā)布征集函等方式進(jìn)行補(bǔ)充?！?/p>

如何確定購(gòu)買哪些圖書充實(shí)館藏呢？于菲菲向記者展示了一份書目清單，她說(shuō)：“這是我們通過(guò)收集全品種書目，比對(duì)得出的缺藏或者缺復(fù)本的目錄。在此基礎(chǔ)上，每年采購(gòu)圖書在9萬(wàn)至10萬(wàn)冊(cè)，盡量確保中文求全。”

音像采集 為文化傳承保留影像火種

除紙質(zhì)圖書外，音像電子出版物也是國(guó)家圖書館采集體系的重要一環(huán)。音像電子出版物采編組副組長(zhǎng)劉偉介紹說(shuō)：“這項(xiàng)工作可以追溯到上世紀(jì)80年代，隨著出版形式演進(jìn)，從磁帶、CD、VCD、DVD到電子出版物，國(guó)家圖書館都在持續(xù)采集?！?/p>

無(wú)論是磁帶、唱片，還是數(shù)字光盤、電子出版物，這些數(shù)字化載體同樣構(gòu)成了國(guó)家記憶的重要組成部分，折射著不同時(shí)代的傳播方式與文化面貌。據(jù)劉偉介紹，目前，國(guó)家圖書館書目數(shù)據(jù)庫(kù)已藏有26.5萬(wàn)條音像電子出版物數(shù)據(jù)，其中音像制品19.8萬(wàn)條、電子出版物6.7萬(wàn)條，涵蓋音樂(lè)、影視、紀(jì)錄片、語(yǔ)言學(xué)習(xí)、科學(xué)普及等多個(gè)門類?！白鳛閲?guó)家文獻(xiàn)戰(zhàn)略保存單位，我們堅(jiān)持‘應(yīng)收盡收，應(yīng)存盡存’?！眲?jiān)定地說(shuō)。

音像制品的保存遠(yuǎn)比紙質(zhì)書復(fù)雜。磁帶、光盤易損，電子出版物格式更新迭代快，很多資料需要格式轉(zhuǎn)換、數(shù)字備份，才能確保長(zhǎng)期保存。不過(guò)，在劉偉看來(lái)，這項(xiàng)工作有著不一般的意義，無(wú)論是承載語(yǔ)言與影像的音像制品，還是記錄學(xué)術(shù)成果的電子出版物，抑或是新興的數(shù)字資源，只要屬于正式出版范疇，都被納入國(guó)家圖書館的采集范圍之內(nèi)。這不僅是對(duì)出版物多樣性與時(shí)代演變的響應(yīng)，更是確保國(guó)家文化記憶完整留存的重要舉措。